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Tableau de bord

Ce qui bloque de l'argent ou du temps, en haut de l'écran.

Inclus partout

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Le 1er du mois, le tableau de bord range d'abord ce qui est à traiter. Un clic sur « Reste à encaisser » ouvre Paiements, un paiement y est enregistré et apparaît aussitôt dans le chiffre du mois, l'activité récente et la courbe des encaissements, à côté des vignettes Agenda, Clients et Dépenses.

Ce que vous voyez dans cette vidéo

0:04 Le 1er du mois : par quoi commencer ?
0:07 Les outils se rassemblent sur un seul écran
0:11 À traiter : ce qui bloque de l'argent ou du temps
0:17 Le plus urgent remonte en tête
0:21 Du chiffre « Reste à encaisser » à Paiements : on encaisse
0:26 Encaissé dans Paiements, compté sur l'accueil
0:30 Le chiffre du mois et le fil d'activité ont suivi
0:35 La courbe des encaissements et les vignettes des autres outils
0:41 Nourri par Paiements, Devis et factures, Stock et Agenda

Inclus dans tous les comptes

Quel que soit l'outil que vous activez, cet écran est là.

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Devis et factures

Un devis, une facture, un contrat — et la conversion de l'un en l'autre.

Gratuit jusqu'à 3 docs/mois

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Un devis dont la ligne vient du stock affiche sa marge estimée et les quantités réservées, une ligne proposée en option, le client qui coche son option et accepte en ligne, une nouvelle version d'un devis refusé, une facture rendue récurrente, puis les statistiques.

Ce que vous voyez dans cette vidéo

0:04 Vos devis deviennent des factures
0:07 Une ligne tirée du stock : réservations et marge estimée
0:14 Un devis à options : la ligne proposée sort du total
0:19 La marge reste chez vous, jamais sur le PDF
0:22 La page en ligne du devis : le client coche ses options et accepte
0:28 Accepté : le stock est réservé, puis le devis devient facture
0:31 Une nouvelle version d'un devis refusé
0:37 Rendre une facture récurrente
0:44 Les statistiques : chiffre d'affaires, devis acceptés, meilleurs clients
0:50 Relié aux Clients, au Stock et aux Paiements

Gratuit pour commencer. Jusqu'à 3 docs/mois, sans carte bancaire.

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Stock

L'état réel de l'inventaire, et l'alerte avant la rupture.

Gratuit jusqu'à 10 produits

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Une recherche montre les articles réservés par devis et ceux disponibles ; l'onglet « À commander » prévoit la date de rupture, un clic prépare le bon du fournisseur, la réception fait entrer le stock et recalcule le coût moyen, l'achat devient une dépense, et les statistiques donnent la marge par article.

Ce que vous voyez dans cette vidéo

0:04 Ce qui manque, commandé avant la rupture
0:07 Recherche instantanée : réservés par devis, disponibles
0:12 À commander : date de rupture estimée, quantité conseillée
0:19 La prévision de rupture, jour par jour
0:22 Un clic : le bon de commande fournisseur est prêt
0:27 Le coût moyen pondéré recalculé à chaque réception
0:31 La réception fait entrer le stock et met à jour le coût moyen
0:38 La commande reçue devient une dépense
0:43 Statistiques : ventes et marge par article
0:49 Relié à Devis et factures, aux Dépenses et à l'Assistant IA

Gratuit pour commencer. Jusqu'à 10 produits, sans carte bancaire.

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Clients

Les clients, les prospects, et où en est chaque affaire.

9,99 € / mois

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Une affaire glissée dans le pipeline passe en Négociation et les totaux pondérés se recalculent, « Faire le devis » ouvre le devis avec le contact déjà choisi, un SIRET remplit la fiche depuis l'annuaire des entreprises, deux fiches en double sont fusionnées, puis la rentabilité d'un client et les statistiques commerciales.

Ce que vous voyez dans cette vidéo

0:04 Le carnet de contacts, du premier appel à la signature
0:07 Les affaires : un montant, des chances de signer, un total pondéré
0:11 Le pipeline des affaires, en glisser-déposer
0:17 « Faire le devis » : de l'affaire au devis
0:23 L'annuaire des entreprises : un SIRET, une fiche remplie
0:26 Nouveau contact : la fiche remplie depuis l'annuaire des entreprises
0:33 Repérer les doublons et fusionner deux fiches
0:39 La rentabilité d'un client, sur sa fiche
0:44 Les statistiques commerciales : conversion, origine des contacts
0:49 Relié à Devis et factures, à l'Agenda et aux Dépenses

Abonnement sans engagement, ou 14 jours d'essai gratuit pour commencer.

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Agenda

Un agenda et un tableau de tâches qui parlent aux autres outils.

9,99 € / mois

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Un dépannage glissé dans la journée et rattaché au client, la fiche du rendez-vous où l'on note 1 h 30 sur place, le bon d'intervention signé par le client, puis « Facturer » qui reprend le temps passé dans la facture, l'onglet Temps passé et les statistiques.

Ce que vous voyez dans cette vidéo

0:04 Du rendez-vous jusqu'à la facture
0:07 Créer un rendez-vous d'un glisser, rattaché à un client
0:14 La fiche du rendez-vous : le temps passé sur place
0:21 Le temps passé, compté
0:23 Le bon d'intervention signé au doigt par le client
0:32 Du bon signé à la facture
0:35 « Facturer » depuis le rendez-vous : le temps passé repris
0:41 L'onglet Temps passé : ce qui reste à facturer
0:45 Les statistiques : rendez-vous, heures et absences
0:50 Relié aux Clients, à Devis et factures et à l'Assistant IA

Abonnement sans engagement, ou 14 jours d'essai gratuit pour commencer.

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Paiements

Ce qui est encaissé, ce qui ne l'est pas encore, ce qui est en retard.

9,99 € / mois

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Un relevé bancaire importé, chaque virement rapproché de sa facture, puis la trésorerie prévue sur 13 semaines, une facture réglée en trois échéances, la pastille de fiabilité d'un client jusque sur sa fiche, et les statistiques de l'année.

Ce que vous voyez dans cette vidéo

0:04 Facturé, c'est bien ; encaissé, c'est mieux
0:07 Importer le relevé bancaire en CSV ou OFX
0:12 Chaque virement reçu trouve sa facture
0:15 Le rapprochement propose la facture de chaque virement
0:19 Valider : l'encaissement est créé sur la facture
0:23 La trésorerie, treize semaines à l'avance
0:26 La prévision de trésorerie sur 13 semaines
0:31 Une facture réglée en trois échéances
0:34 Régler une facture en plusieurs fois : l'échéancier
0:39 La pastille de fiabilité, jusque sur la fiche client
0:44 Les statistiques : facturé, encaissé, délai de paiement
0:48 Relié à Devis et factures, aux Clients, aux Dépenses et à l'Assistant IA

Abonnement sans engagement, ou 14 jours d'essai gratuit pour commencer.

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Dépenses

Une dépense, son justificatif, sa catégorie.

9,99 € / mois

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La note de frais d'un membre de l'équipe, son ticket joint et sa validation, les frais refacturés repris sur la facture du client, la TVA collectée moins déductible et l'export comptable (FEC, CSV, justificatifs).

Ce que vous voyez dans cette vidéo

0:04 Chaque ticket compte
0:07 Saisir la note de frais d'un membre de l'équipe
0:12 Le justificatif : un ticket froissé devient une pièce jointe
0:15 Rattacher la dépense à un client, la marquer à refacturer, joindre le ticket
0:20 Valider la note de frais : elle passe dans « À rembourser »
0:27 Les frais à refacturer repris en ligne sur la facture du client
0:32 La TVA de la période : collectée moins déductible
0:36 Les statistiques : la TVA collectée moins la TVA déductible
0:41 Trois fichiers pour le cabinet comptable
0:44 L'export comptable : FEC, écritures en CSV, justificatifs en ZIP
0:50 Relié à Devis et factures, au Stock et aux Paiements

Abonnement sans engagement, ou 14 jours d'essai gratuit pour commencer.

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Assistant

Posez votre question, il repond sur vos chiffres du jour.

9,99 € / mois

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Depuis le tableau de bord, la languette ouvre l'assistant, qui présente un rapport d'activité, dit en français qui doit de l'argent, fait le point sur les dépenses et le stock, puis propose un brouillon de relance à copier, relire et envoyer soi-même.

Ce que vous voyez dans cette vidéo

0:04 Une question en français, une réponse sur vos chiffres
0:07 Ce que l'assistant lit : devis, règlements, frais et stock
0:11 Ouvrir l'assistant depuis n'importe quel écran
0:15 Le rapport d'activité, à la première ouverture
0:21 Une question en français : qui me doit de l'argent ?
0:28 Frais et stock : où est passé l'argent, ce qui manque
0:34 Un brouillon de relance, proposé dans la conversation
0:39 Le vrai brouillon de relance, à relire avant envoi
0:44 La page Assistant : historique et questions suggérées
0:48 Il lit Devis et factures, Paiements, Dépenses et Stock

Abonnement au mois, sans engagement.

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Modèles PDF

Modèles de documents

L'apparence de vos factures et de vos devis.

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Le catalogue des modèles et leurs trois gammes, le nuancier, un devis créé à partir d'un modèle avec une ligne du stock et une option, puis le même devis essayé en Devis, Devis pro et Devis premium avant d'être créé.

Ce que vous voyez dans cette vidéo

0:04 Un devis, trois tenues
0:07 Le catalogue : chaque modèle avec l'aperçu de son rendu
0:14 Les gammes de chaque pièce : base, pro, premium
0:19 Une couleur par pièce : le nuancier des modèles
0:23 Créer un devis à partir d'un modèle : une ligne du stock, une option
0:30 La cabine d'essayage : le même devis en trois gammes
0:35 Aperçu PDF : le même devis en Devis, Devis pro et Devis premium
0:44 Les modèles à ajouter au catalogue, en achat unique
0:47 Créer le document : il rejoint vos devis et factures
0:52 Relié à Devis et factures

Inclus dans tous les comptes

Quel que soit l'outil que vous activez, cet écran est là.

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Mon compte

Vos informations légales, votre logo, vos préférences.

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L'entreprise, la signature et les réglages comptables (plan de comptes, exigibilité de la TVA, TVA récupérable par catégorie) saisis une fois, puis retrouvés sur les devis et les factures, dans les dépenses et dans l'export comptable.

Ce que vous voyez dans cette vidéo

0:04 Une fois dans le profil, sur chaque PDF
0:07 Renseigner l'entreprise : raison sociale, SIRET, adresse
0:13 Le profil compose l'en-tête des documents
0:17 Déposer sa signature et ses conditions par défaut
0:23 La signature se pose au bas du devis
0:27 Régler le plan de comptes et l'exigibilité de la TVA
0:33 La TVA récupérable de chaque catégorie de dépense
0:38 Un ticket de carburant se range dans les bons comptes
0:43 Suivre ses abonnements et la prochaine échéance
0:48 Repris par Devis et factures, les Dépenses, les Paiements et le Stock

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Tableau de bord

Vu ce qu'il vous fallait ?

Devis et factures et Stock restent gratuits dans la limite de leur palier. Les autres s'utilisent sur abonnement, sans engagement, avec 14 jours d'essai gratuit pour commencer, sauf l'outil Assistant.

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